V naší cestovní kanceláři hledáme obětavého a vysoce organizovaného člověka, který by se k nám připojil jako asistent ředitele. Tato klíčová role spočívá v podpoře našeho ředitele při plnění různých úkolů, které zajišťují hladký chod a výjimečné služby. Pokud máte vášeň pro cestovní ruch a daří se vám v dynamickém prostředí, mohla by to být ideální příležitost právě pro vás.
Klíčové povinnosti
1. Administrativní podpora
Správa kalendáře ředitele, plánování schůzek a domlouvání schůzek.
Připravovat a organizovat dokumenty, zprávy a prezentace.
Vyřizovat příchozí a odchozí korespondenci, včetně e-mailů a telefonátů .
Udržovat systém archivace a zajišťovat přesnost a důvěrnost dokumentů.
2. Koordinace a komunikace
Působit jako prostředník mezi ředitelem a interními týmy nebo externími partnery.
Usnadňovat komunikaci mezi různými odděleními s cílem zajistit soudržný provoz.
Koordinovat cestovní záležitosti, včetně letů, ubytování a plánů cest.
3. Plánování a realizace akcí
Pomáhejte při organizaci firemních akcí, setkání a konferencí.
Připravovat materiály a prezentace pro akce a zajišťovat všechny logistické detaily.
Monitorovat a sledovat plnění opatření ze schůzek a akcí.
4. Řízení projektů
Podporovat ředitele při řízení projektů a iniciativ.
Sledujte průběh projektů, termíny a výstupy.
Sestavujte zprávy o projektech a pomáhejte zajišťovat plnění cílů projektů.
5. Výzkum a analýza
Provádějte průzkum trendů v oboru, údajů o trhu a analýzy konkurence.
Připravujte shrnutí a zprávy na základě výsledků výzkumu.
Poskytovat řediteli poznatky a doporučení na základě analýzy dat.
Kvalifikace a dovednosti
- Prokazatelné zkušenosti na pozici asistenta výkonného ředitele nebo na podobné pozici.
- Výjimečné organizační schopnosti a schopnost řídit čas.
- Silné komunikační schopnosti, a to jak písemné, tak ústní.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office, Google Workspace).
- Vysoká úroveň profesionality a diskrétnosti.
- Schopnost efektivně zvládat více úkolů najednou a stanovovat priority.
- Velký smysl pro detail a přesnost.
- Znalost cestovního ruchu je výhodou.
Proč se připojit k našemu týmu?
- Staňte se součástí nadšeného a dynamického týmu, který se věnuje vytváření nezapomenutelných zážitků z cestování.
- Těšit se na příležitosti k profesnímu růstu a rozvoji.
- Spolupracujte s odborníky v oboru a rozšiřte si své kontakty.
- Podílet se na inovativních projektech a iniciativách v oblasti cestovního ruchu.
Pokud jste připraveni vydat se na vzrušující kariérní cestu a významně ji ovlivnit, budeme rádi, když se nám ozvete. Přihlaste se nyní a staňte se asistentem ředitele naší cestovní kanceláře a pomozte nám nově definovat zážitky z cestování pro naše klienty.
